Тендер – конкурс по поиску наиболее подходящего поставщика. На сегодняшний день организацией тендеров может заниматься как непосредственно само предприятие, которое ищет поставщиков, так и фирма посредник, оказывающая услугу по подбору. Если говорить о фирме посреднике то пример такого предприятия «тендеры Москвы на Закупки.ру».
Для чего нужны тендеры?
Компания, которая занимается закупками товаров или услуг регулярно, как правило, ищет подходящих поставщиков по многим параметрам. Результат закупки посредством тендера – совершение выгодной сделки. А еще тендеры позволяют снизить изначальную стоимость товара или услуги до минимальной. Компания, которая занимается закупкой, может, и должна диктовать свои условия. А поставщики должны подстраиваться под эти условия. Это может быть цена закупаемой продукции, отсрочка платежа, качество, количество, выбор завода производителя или марки товара, предпочитаемые условия доставки и многое другое. И в случае если компания поставщик не может выполнить один из пунктов, то есть вероятность что в тендере ей не отдадут предпочтение. Некоторые тендеры могут проходить в открытом виде, то есть компании, поставщики видят предложения друг друга и имеют возможность улучшить (снизить цену, увеличить отсрочку платежа, предоставить доставку) свои условия поставки. Такие тендеры проходят в живом режиме.
Зачем нужны компании посредники?
Стало популярно осуществлять закупки посредством компаний посредников. Преимущества в таком случае – неоспоримы. Такие компании, например, как Закупки.ру берут на себя большую часть работы, а именно:
- Размещение заявки от потребителя (компании, которая ведет закупку) на соответствующем сайте.
- Приглашение фирм поставщиков к торгам.
- Мониторинг рынка по необходимым закупкам.
- Предоставление всей необходимой информации фирме потребителю о вариантах и возможностях закупок.
- Оформление соответствующей документации.
- Ведение переговоров с поставщиками о скидках, отсрочках, доставках.
- Запрос сертификатов или паспортов на продукцию или услуги.
- Оформление договора в конечном результате.
- Отслеживание поставок или оказания услуг.
- Решение спорных вопросов.
- Оформление дополнительной документации.
- Решение претензий или оформление неустоек.
- Выявление наиболее подходящего поставщика по всем параметрам запроса потребителя.
Преимущество таких компаний, в том, что они охватывают большую базу поставщиков и потребителей. На конкурсные торги могут приглашаться поставщики, или они могут быть открытого типа, то есть все желающие фирмы смогут принять в них участие.
